Verantwortlicher: Postsportverein Wien – Sektion Minigolf, Roggendorfgasse 2, 1170 Wien, E-Mail: vorstand@postsv-minigolf.at
Zwecke: Vereinskommunikation, Bereitstellung von Informationen, Abwicklung von Anfragen über das Kontaktformular und Verwaltung von Vereinsaktivitäten.
Rechtsgrundlagen: Berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) an der effektiven Kommunikation und Außendarstellung; Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO) bei Kontaktaufnahme über das Formular.
Server‑Protokolle: Beim Aufruf der Website werden technische Daten (IP‑Adresse, Datum/Uhrzeit, verwendeter Browser u.ä.) in Server‑Logfiles gespeichert. Dies dient der Betriebssicherheit und Fehleranalyse und wird nach technischen Erfordernissen automatisch gelöscht.
Kontaktformular & Kommunikation über helloly: Für die Entgegennahme und Weiterleitung von Nachrichten nutzen wir den Dienst „helloly“. Dabei werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E‑Mail‑Adresse, Betreff, Nachricht) sowie technische Metadaten verarbeitet und an uns übermittelt. helloly agiert als Auftragsverarbeiter. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art 6 Abs 1 lit a DSGVO (Einwilligung) und/oder lit f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation). Die Speicherung erfolgt nur solange dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist sowie entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen; weitere Details zur Speicherung durch helloly ergeben sich aus den vertraglichen Vereinbarungen und den in unserem Konto hinterlegten Einstellungen.
Empfänger/Kategorien von Empfängern: Innerhalb des Vereins erhalten nur jene Personen Zugriff, die die Anfragen bearbeiten. Technische Dienstleister (z. B. Hosting/helloly) verarbeiten Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung.
Datenübermittlung in Drittländer: Eine Übermittlung in Staaten außerhalb des EWR findet nur statt, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht und geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) vorliegen.
Cookies/Analyse: Es sind derzeit keine externen Analyse‑ oder Trackingdienste eingebunden.
Speicherdauer: Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Ihre Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art 15–21 DSGVO). Beschwerden können an die Österreichische Datenschutzbehörde gerichtet werden: www.dsb.gv.at.